Sistema de Inventarios y Métodos Aceptados por la NIIF


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publicado el: 16-06-2019

Los inventarios hacen parte del Activo y cumplen con un papel indispensable en una organización, en norma internacional debemos tener en cuenta la NIC 2 en plenas y sección 13 en NIIF para Pymes. Estos deben ser medidos al costo o valor neto realizable (esto hace referencia al precio estimado de venta del activo en el curso normal del negocio menos los costos estimados para terminar su producción y los demás costos para llevar acabo la venta)

Sistemas de Inventarios

Las entidades deberán elegir el sistema de inventarios que se adapte a su necesidad según el nivel de ventas y la existencia de mercancía que manejen.

Sistema de inventarios periódico:

Este juego de inventarios se debe realizar como mínimo una vez al año, el cual consta en hacer un conteo físico de cada una de las mercancías que se encuentren en existencia y de esta manera determinar la cantidad en existencia del inventario.

a.       Inventario Inicial: Costa de la existencia de mercancía que tiene la entidad al iniciar sus actividades o el periodo contable, después de haber realizado el respectivo conteo físico.

b.       Inventario Final: es la existencia de mercancía al final del periodo contable, este será el inventario inicial del siguiente periodo.

 

Al hacer uso de este tipo de inventarios la entidad para saber cual es su costo de ventas, solo lo podrá determinar cuando realice el conteo físico.

El registro de la entrada y salida de las mercancías con este tipo de inventario se debe realizar en la cuenta de compras y comercio al por mayor y menor.

 

Ejemplo:

La empresa Kokoderma SAS. Pertenece al régimen común, con sistema de inventarios periódico, compra mercancía por valor de $1.300.000 más IVA, a Almacenes la bodega, régimen común. También con sistema de inventario periódico.

 

CONTABILIZACIÓN VENDEDOR

CUENTA

CONCEPTO

DÉBITO

CRÉDITO

4135

Ingreso

1.300.000

240801

Iva generado

247.000

135515

Anticipo renta

32.500

135518

Anticipo ICA

14.352

1305

Clientes

1.500.148

135595

Autorretención Renta

5.200

236575

Autorretenciones

5.200

CONTABILIZACIÓN COMPRADOR

CUENTA

CONCEPTO

DÉBITO

CRÉDITO

6205

Compra de mercancías

1.300.000

240802

Iva descontable

247.000

236540

Retención por compras (2.5%)

32.500

2368

Rete ICA

14.352

2205

Proveedores

1.500.148


 Sistema de Inventario Permanente.

Con este tipo de inventario la entidad puede saber en cualquier momento el valor en existencia de su inventario y el costo de la mercancía vendida, sin tener que realizar un conteo físico.

Los registros de la compra y venta de mercancías con este sistema se realizan en la cuenta mercancías no fabricadas por la empresa, al precio de costo.

Ejemplo:

El almacén la Estación SAS, régimen común compra mercancías por valor de $ 1.980.000 más IVA, a la empresa la Bodega SAS, régimen común, ambas con manejo de inventario permanente.

 

CONTABILIZACIÓN VENDEDOR

CUENTA

CONCEPTO

DÉBITO

CRÉDITO

4135

Ingreso

1.980.000

240801

Iva generado

376.200

135515

Anticipo renta

49.500

135518

Anticipo ICA

21.859,2

1305

Clientes

2.284.840,8

135595

Autorretencion Renta

7.920

236575

Autorrerenciones

7.920

6135

Costo de ventas

1.188.000

1435

Inventario

1.188.000

CONTABILIZACIÓN COMPRADOR

CUENTA

CONCEPTO

DÉBITO

CRÉDITO

1435

Inventario

1.980.000

240802

Iva descontable

376.200

236540

Retención por compras (2.5%)

49.500

2368

Rete ICA

21.859,2

2205

Proveedores

2.284.840,8


 Métodos para la valoración de Inventarios aceptados por la NIIF son:

·         Método FIFO o PEPS

Este método hace referencia a primeras en entrar, primeras en salir, es de gran utilidad para una entidad ya que le permite verificar cual es el producto con mayor o menor rotación.

Ejemplo:

El almacén Nueva Moda cuenta con un inventario inicial de 20 camisas a $13.000 cada una, compra el 12 de enero, con la factura 3815 10 camisas, cada una a $16.000, el 16 de enero vende con la factura 1001, 15 camisas, el 28 de enero con la factura 3966, compra 30 camisas a $17.000, hallar el inventario final y el costo con el método FIFO

.

·         Método promedio ponderado.

Este método consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artículos que se encuentren en el inventario y los costos de las mercancías vendidas.

El almacén Nueva Moda cuenta con un inventario inicial de 20 camisas a $13.000 cada una, compra el 12 de enero, con la factura 3815 10 camisas, cada una a $16.000, el 16 de enero vende con la factura 1001, 15 camisas, el 28 de enero con la factura 3966, compra 30 camisas a $17.000, hallar el inventario final y el costo con el método PROMEDIO PONDERADO.


Referencias:

 

Coral, L. (2013).Contabilidad universitaria. Bogotá:McGraw Hill.

(2015) Niif Basico grupo 2y3. Colombia:Legis.

 

 

Elaborado por:

Isabel López Molina.



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