publicado el: 28-02-2022
¿Qué es una novedad?
Es un cambio, o actualización de
datos que los usuarios afiliados, realizan en la entidad correspondiente, con
el fin que la información allí registrada sea veraz.
¿Qué se considera una novedad?
Se entiende por novedad las
siguientes circunstancias.
·
Actualización del tipo de documento ej: pasar de
tarjeta de identidad a cédula de ciudadanía.
·
Actualización de nombres.
·
Corrección de apellidos.
·
Actualización de dirección de residencia y
teléfono.
·
Fallecimiento del usuario
·
Cambio de sexo.
·
Inconsistencia en el documento de identidad
·
Cambio de régimen subsidiado a contributivo.
¿Qué responsabilidad tiene el empleador frente a las novedades de
seguridad social?
El empleador es responsable de:
·
Reportar las novedades que se presenten en su
entidad, como es el caso de afiliar a sus nuevos trabajadores y desafilar a
los que ya no laboren allí.
·
Si el trabajador no le manifiesta al empleador, el
nombre de una entidad a la cual desee inscribirse corresponderá al empleador
efectuar la inscripción, registrar tal circunstancia y el Sistema de Afiliación
Transaccional asignara la EPS en el cual quedara inscrito.
·
Durante el periodo que el empleador no afilie al
trabajador a la seguridad social, serán de cargo del empleador las prestaciones
económicas y los servicios de salud a los que tenga derecho el trabajador y
núcleo familiar, durante el tiempo que transcurra la vinculación laboral y el
registro de la novedad.
Ejemplo: La empresa CUPID SLEEP SAS, vincula en sus instalaciones,
a él señor Juan Rodríguez para que preste sus servicios como operario de
maquina plana.
La empresa en el momento de su
vinculación debe realizar la afiliación a Seguridad Social, la cual debe ser
reportada como novedad al sistema de afiliación, esta la realizara a través de
la planilla integrada de liquidación de aportes.
¿Qué responsabilidad tiene el trabajador
frente a las novedades de seguridad social?
El trabador es
el responsable de reportar a la entidad que se encuentre afiliado, las
diferentes novedades de su núcleo familiar, entre estas encontramos:
·
El traslado de régimen subsidiado a régimen
contributivo.
·
Inclusión o exclusión de beneficiarios.
·
Actualización de datos.
Ejemplo:
·
La señora Nadia Lopera, tiene su hijo de 19 años
afiliado como beneficiario, él se encuentra desempleado y tiene una bebe de 2
años, la cual no se encuentra afiliada a ninguna EPS y Nadia la quiere afiliar
como beneficiara que debe hacer.
R/ta: La
novedad de incluir un nuevo beneficiario a su núcleo familiar, es deber de la
señora Nadia, ella es la que tiene que reportar a su EPS la nueva integrante de
su núcleo familiar.
·
El señor Pablo Guzmán, tiene una hija de 20
años, la cual no se encuentra afiliada a la EPS, puede el señor Pablo Afiliar a
su hija.
R/TA El señor
Pablo Guzmán, puede reportar la novedad de afiliación de su hija, esto debido a
que ahora podrán permanecer afiliados los hijos menores de (25) veinte cinco
años que dependan económicamente del cotizante sin que sea necesario acreditar
la calidad de estudiante
Como realizar
la inscripción de beneficiarios
1.
El cotizante deberá diligenciar el formulario Único
de Afiliación y registro de novedades.
2.
Presentación del documento que acredite la
calidad de beneficiario.
Que Documentos
Acreditan la condición de beneficiario.
|
Tipo de
beneficiario |
Documento
soporte |
|
Cónyuge |
Registro civil de matrimonio |
|
Compañero o compañera Permanente |
Declaración de unión marital. |
|
Hijos, padres o parientes |
Registro civil que corresponda |
|
Hijo adoptivo |
Certificado de adopción. |
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|
|
¿Como opera el
reporte de novedades para trabajador independiente?
Los afiliados son los responsables de realizar su
afiliación y de notificar cada una de las novedades correspondientes a su grupo
familiar.
Cuando el trabajador independiente no desea seguir
cotizando al sistema de seguridad social, deberá dar aviso de la novedad de
retiro, durante los (5) cinco primeros días de cada mes.