Que es y Cómo Elaborar y Comprobante de Cierre Contable

Habíamos hablado anteriormente de que las cuentas transitorias o cuentas de resultados de las clases 4,5,6 y 7. Ingresos, Gastos y Costos en general, deben cancelarse de tal manera que el día 01 de enero del siguiente año dicha cuentas queden con saldo (0). Por esto es que se molesta tanto con que “cada ingreso, cada gasto y cada costo debe quedar dentro del periodo al que aplique”, es decir, que los ingresos del mes de enero deben quedar incluidos dentro de dicho mes, lo mismo los gastos y lo mismo los costos, de tal manera que si se hace un estado de resultados con corte al 31 de enero nos arroje la realidad económica de la empresa.

Si registramos los ingresos dentro de un periodo y los gastos y costos en otro periodo podremos mostrar en un periodo una ganancia que será totalmente desfasada y en el otro periodo tal vez perdida por que solo se registraron gastos y costos lo que hará que el estado de resultados no nos sirva para mucho, no refleja la realidad de lo que está pasando en la empresa.

Siguiendo con el comprobante de cierre, hay que decir que usualmente esto no se hace a mano, casi siempre lo hace el software o sistema que tengamos pero, por debajo lo que hace es tomar el saldo de todas las cuentas, cancelarlas y registrar toda esa diferencia en una cuenta “puente” del gasto 590505, en el DÉBITO o en el CRÉDITO. Si esa cuenta termina con saldo DÉBITO, quiere decir que hubo PÉRDIDA, o GANANCIA si el saldo queda en la parte CRÉDITO.

¿Para que me sirve cancelar las cuentas y sacar un saldo?, ese saldo que resulte, es el que pasa a una cuenta del grupo del patrimonio en el balance general. Tal vez no me entiendan a aún, pero para allá vamos tranquilos.

Basta de charlas. Veamos el video y descarguemos el documento de cierre en Excel en la parte de abajito.

PLANTEAMIENTO DEL EJERCICIO:

El Día 31 de diciembre Corremos el proceso de Cancelación de cuentas de resultados