Registro de entradas de mercancías en Excel

Como registrar entradas de inventario en Excel

Aprendamos como registrar el ingreso de mercancías en nuestra plantilla Kardex diseñada en Excel. Recuerda que este registro lo realizaremos aplicando el sistema de inventarios PERMANENTE.

Nota: aprende como crear la plantilla Excel en este enlace.

EJERCICIO:

La empresa CONTABILIZALO, que se dedica a la venta de muebles, colchones y productos relacionados no tiene muy claros sus niveles de rentabilidad y tampoco de las unidades con las que cuenta actualmente, es por eso que necesita controlar el movimiento de sus inventarios. Esta empresa usa el sistema de inventarios PERMANENTE (Perpetuo) y usa el método de valoración de inventario Promedio.

La empresa CONTABILIZALO NO ES FABRICANTE de las mercancías que comercializa.

• El 01 de enero compramos 100 unidades de SILLAS PARA COMEDOR COLOR ROJO por un valor unitario de 214 c/u. estas sillas se las compramos a LOS MUEBLEREROS S.A.
• El día 02 de febrero compramos 300 BASES PARA CAMA DOBLE por valor de $127.000, esta compra la hicimos a ANTARTIDA LTDA.
• El día 04 de febrero compramos 317 unidades de COLCHÓN ORTOPÉDICO para cama semi-doble por valor unitario de 615. Esta compra la hicimos a JORGE MENESES

DESARROLLO:

Lo primero que debemos hacer, es alimentar nuestra hoja de PRODUCTOS con esta información, es decir, insertemos en cada campo de dicha hoja el producto Silla para comedor color rojo, Base para cama doble y Colchón ortopédico:

La columna ID, solo es un número consecutivo y la columna CÓDIGO, no es más que una referencia que te inventes, la que sea, pero debe ser única para cada producto.

Lo segundo que debemos hacer es registrar nuestros TERCEROS. Según nuestro ejercicio, vendrían siendo: LOS MUEBLEREROS S.A, LOS MUEBLEREROS S.A y JORGE MENESES. Utiliza la hoja correspondiente para tal fin:

Utiliza los campos libres, identificación, teléfono, para ingresar información de tu interés.

Registro de entrada de mercancías.

Por fin llegó la hora de registrar nuestras entradas de mercancías, o nuestras compras. Llena los campos ID, con un número consecutivo, NOMBRE DE PRODUCTO, FECHA, COSTO y CANTIDAD con la información del ejercicio:

Para calcular la columna COSTO, solo multiplica la cantidad * el valor unitario.

Te veré en el siguiente artículo.

Recuerda que puedes descargar esta plantilla y el taller en PDF en la parte inferior de este artículo en el apartado de DESCARGAS.