Validación de datos en Excel para control de inventarios

Listas de validación para control de inventarios

Realizar tareas automatizadas y facilitar nuestras vidas es la tarea de Excel, es por eso que aprenderemos a formular nuestra plantilla para que no tengamos que escribir todo el tiempo, de manera manual, distintos valores en nuestra plantilla, sino que esta tarea se la trasladaremos a Excel.

Función UNIRCADENAS de Excel:

Esta función la utilizaremos para unir el contenido de varias celdas en una sola. Abre tu libro de Excel para gestión de inventarios y selecciona la hoja TERCEROS e inserta una nueva columna en la columna A. a esa columna llámala BUSQUEDA y en la celda A2 escribe la siguiente formula:

=UNIRCADENAS(“-”; VERDADERO;B2:C2)

Luego arrastra la formula hasta el final de los datos.

Fíjate como unimos el contenido de la columna B con el contenido de la columna C. Has esto mismo con la hoja PRODUCTOS.

Selecciona tu hoja KARDEX y selecciona el rango B2:B4 luego ve a la pestaña DATOS > Validación de datos y en el filtro “permitir” selecciona LISTA. En el campo de texto ORIGEN coloca:

=PRODUCTOS!A:A

Esto nos creará una validación de datos en nuestra hoja KARDEX a partir de los datos registrados en nuestra hoja PRODUCTOS

Fíjate como aparece una pequeña flecha en las celdas de tu hoja KARDEX, esto quiere decir que eta funcionando tu validación de datos. Con esto, ya serás capaz de seleccionar los productos que crees en la hoja PRODUCTOS pero en tu hoja de KARDEX, simplemente seleccionándolos de una lista.

Realiza el mismo procedimiento, pero para los TERCEROS.

Recuerda que te explico esto de manera mucho mas gráfica en un video que encontrarás en la parte inferior de este artículo.