Registro de devoluciones en ventas (salidas) de inventario

Devoluciones de inventario en Excel

Es normal que cuando vendemos, nuestros clientes, nos devuelvan algunos o todos los productos que previamente le enviamos por alguna razón: mala calidad, referencia no solicitada, mal facturado, exceso de unidades, etc.

Y para poder registrar esas unidades devueltas en nuestro Kardex debemos reversar el registro inicial de la venta, es decir, si vendemos 100 unidades de un producto a $1.400 la unidad a un costo de venta de $300 y nos realizan una devolución de 30 unidades, el registro seria:

Cantidad	Costo de venta	Valor de venta
30	$9000	-$42.000

Una devolución en salida, es básicamente una entrada, sin embargo debemos tener en cuenta que en las devoluciones en salida afectamos el costo y el valor de venta, a diferencia de las entradas que solo afectan el costo.

Fíjate como las unidades ingresan con valor positivo mientras que el valor de venta con valor negativo, esto quiere decir, que estamos aumentando las unidades en nuestro inventario, pero disminuyendo nuestro ingreso, por que nuestro cliente ya no nos va a pagar dicha mercancía devuelta.

Debes tener en cuenta que independientemente el costo de venta actual de un determinado producto, si se realiza una devolución, debemos reversar al costo y precio de venta en que se realizó dicha venta. En este caso vendimos a un costo de ventas de $300 la unidad y a ese mismo costo devolvimos la mercancía.

EJERCICIO devolución en ventas EN EXCEL

VENTAS:

• Vendemos a Maria Carvajal 14 COLCHONES ORTOPÉDICOS por valor de 1400 C/U. Esta fecha la hicimos el día 03 de Marzo FV004
• Vendemos 35 Sillas para comedor rojas, referencia SI-001 por valor de 23800 Pepito Peréz. Fecha 04 de abril

DEVOLUCIONES EN VENTAS

• El día 14 de junio NOS DEVUELVEN 3 unidades de nuestra primer venta

Previamente habíamos realizado operaciones con distintos productos, si quieres actualizarte frente a este ejercicio, te dejo los enlaces correspondientes en la parte inferior de este artículo.

El registro en nuestro Excel se vería de la siguiente manera:

En este caso, la mercancía la habíamos vendido con un costo de venta unitario de $546 por lo que en la devolución de 3 unidades registramos un costo total de $1637,48 (3 x $546) y un valor devuelto en venta (negativo) por $4.200 debido a que la mercancía se había comercializado a un valor unitario de venta de $1.400 ($1.400 x 3 = $4.200)

Todo te quedará mucho más claro al visualizar el video que se encuentra en la parte inferior de este video.