Definición de Documentos Contables y no Contables

En este video tutorial haremos un breve acercamiento a los documentos contables y no contables más de su clasificación como documentos internos y/o externos.

Es importante saber que nuestra contabilidad debe estar debidamente soportada para que tenga plena validez, por tanto, debemos saber que el principal soporte valido en las transacciones entre empresas y/o personas es la factura de venta. Sin embargo existen otros documentos fundamentales a la hora de aclarar los registros en nuestra contabilidad.

Vamos a hablar de algunos aspectos muy relevantes a la hora de tener una contabilidad realmente valida a la hora de cualquier entidad de auditoria venga a revisar a nuestra empresa Por eso antes de poder realizar cualquier asiento contable debemos saber que para poder soportarlo hay que contar con una serie de documentos, hay que tener muy claro que documentos pueden soportar efectivamente nuestra contabilidad y que documentos simplemente nos ayudan a controlar de alguna forma más detallada la información de nuestra empresa, pero no llegan a ser parte fundamental de la contabilidad. Por eso tenemos divididos en dos grupos los documentos contables y no contables que integran la contabilidad 1- Los documentos contables : son los que nos ayudan a respaldar nuestra contabilidad y los que en algún momento afectan dicha contabilidad entre ellos tenemos :

• Factura de Venta 
• Recibos de Caja General
• Recibos de Caja Menor
• Notas Débito
• Notas Crédito
• Consignaciones
• Letras De Cambio
• Pagares
• Tarjeta de Kardex
• Cheque
• Nomina

2- Documentos Informativos: Estos no afectan ni realizan modificaciones en la contabilidad de nuestra empresa. Remisiones

• Cotizaciones
• Ordenes de Pedido
• Órdenes de Compra
• Ordenes de Entrega
• Remesa
• Hojas de vida
• Solicitudes
• Adicionalmente debemos saber que los documentos contables se dividen en dos grupos

Internos y Externos Dentro de los internos tenemos:

• Recibos de caja
• Recibos de caja menor
• Comprobante de egreso
• Factura de Venta
• Comprobante de diario
• Nominas
• Pedidos
• Notas de contabilidad
• Ordenes de compra
• Entre otros

Y dentro de los externos tenemos:

• Consignaciones bancarias
• Notas bancarias
• Pagares
• Letras de cambio
• Remisiones
• Facturas de Compra
• Entre otros